RENSAR diseño y desarrollo un monitor de integracion que conecta SAP en tiempo real con la plataforma de gastos de viaje de nuestro cliente, automatizando anticipos, rendiciones de gastos y el maestro de proveedores.
Antes de la integracion, el cliente gestionaba los anticipos de viaje de forma manual y sin trazabilidad, con un cierre caso a caso y el maestro de proveedores desalineado entre sistemas.
Necesitaba sincronizacion automatica entre plataformas, contabilizacion sin intervencion manual, visibilidad centralizada de todo el proceso y una solucion nativa dentro de SAP.
Relevamos los procesos de gastos de viaje y los puntos de integracion necesarios con SAP.
Definimos la arquitectura del monitor de integracion y los flujos de datos entre ambos sistemas.
Conexion segura entre la plataforma del cliente y SAP mediante token y usuario tecnico dedicado.
Traducimos la informacion REST/JSON de la plataforma cliente a las estructuras nativas de SAP.
Construimos los programas y validaciones para sincronizar anticipos, liquidaciones y proveedores.
Generacion automatica de documentos contables en SAP FI a partir de cada evento recibido.
Registro de errores, reintentos automaticos y alertas para casos que requieren revision manual.
Validamos cada flujo de punta a punta y documentamos la solucion para su mantenimiento.
Sincronizacion automatica de anticipos de viaje desde la plataforma del cliente hacia SAP, listos para contabilizar sin intervencion manual.
Las rendiciones y liquidaciones de gastos se procesan y contabilizan en SAP en tiempo real, con trazabilidad completa de cada movimiento.
El maestro de proveedores se mantiene sincronizado entre ambos sistemas, evitando duplicidad y datos desalineados.
Antes de cualquier operacion se verifica si hay un token vigente en ZFITB_TOKEN.
Si no lo hay, se solicita uno nuevo via ZFIP_API_CONECTARS, que se guarda
junto con su fecha de vencimiento (1400 minutos) para las siguientes operaciones.
SAP pregunta a Tickelia que anticipos estan pendientes de gestionar.
GetAnticiposPendientesGestionar Por cada anticipo, SAP pide el detalle completo: importe, empleado y sociedad.
GetAnticipoNC Se guarda el anticipo resolviendo la sociedad SAP a partir del NIF/RUC de la empresa.
ZTBFI_ANTICIPOS Se genera el documento contable de anticipo mediante simulacion de captura de pantalla.
Transaccion F-47 Se refresca el detalle contra Tickelia una vez creado el documento en SAP.
GetAnticipo Cuando el anticipo se paga en SAP, el sistema lo detecta automaticamente.
Cruce con F110 ZFIP_REP_ANTICIPOS — pantalla donde
se ve el estado de cada anticipo (OK / con error) y permite reprocesar manualmente los que fallaron.
SAP pregunta a Tickelia que liquidaciones (rendiciones de gastos) estan pendientes.
GetLiquidacionesPendientes Si ya paso el tiempo permitido para procesarla, se bloquea y espera intervencion manual.
Se trae cada gasto, sus impuestos, el anticipo asociado (si existe) y los totales.
GetLiquidacionRendicionesNC Cada gasto se parquea y luego se contabiliza en firme como documento contable.
FBV1 · FBV0 Se compara lo anticipado contra lo efectivamente gastado:
ZFIP_REP_LIQUIDACIONES para las que
tuvieron anticipo, y ZFIP_REP_LIQUID_REMB para reembolsos puros, donde
ademas se puede asignar manualmente la cuenta bancaria de pago.
Se eligen los proveedores a sincronizar: por codigo, tipo de cuenta o fecha de creacion.
Maestro LFA1 Se completa el e-mail y la persona de contacto desde otras tablas maestras de SAP.
Se manda cada proveedor a Tickelia, uno por uno (no en lote).
SetProveedores Se muestra en pantalla si cada envio fue exitoso o fallo.
| Flujo | Direccion | Dato que viaja | Resultado en SAP |
|---|---|---|---|
| Anticipos | Tickelia → SAP | Solicitud de anticipo | Documento contable (F-47) |
| Liquidaciones | Tickelia → SAP | Rendicion de gastos | Documentos de gasto + cierre |
| Proveedores | SAP → Tickelia | Maestro de proveedores | Se refleja en Tickelia |
Relevamiento de procesos y diseño funcional de la integracion.
Construccion de los programas de sincronizacion y contabilizacion.
Pruebas, trazabilidad y documentacion tecnica de la solucion.
8 programas · 3 flujos · 100% automatizado · 1 punto unico de control
Conversemos sobre como integrar tus plataformas de gestion de gastos con SAP.
Hablemos del proyecto